Evernote - Note Organizer

Pagsusuri ni Norviv

Naranasan mo na bang kailangan mong magtala ng isang ideya pero wala kang papel at bolpen sa tabi mo? O kaya naman, nalimutan mo ang mga importanteng detalye ng isang meeting dahil walang maayos na paraan para maitala ito? Kung oo, Evernote ang baka maging sagot sa mga problema mo.

Hindi lang para sa mabilisang tala

Para sa akin, pinakamakabuluhan ang Evernote kapag dumarami na ang impormasyong kailangang balikan. Madaling magtala sa halos anumang app, pero ibang usapan ang makahanap uli ng isang detalye pagkalipas ng ilang linggo. Dito pumapasok ang silbi ng mga notebook at tag: puwede kong paghiwalayin ang mga paksa, saka lagyan ng mga salitang ginagamit ko talaga kapag naghahanap. Halimbawa, puwedeng nasa iisang notebook ang mga tala para sa isang proyekto, habang ang tag na “susundan” ang nagtatangi sa mga kailangan ko pang balikan.

Sa ganitong paraan, hindi ko kailangang magpasya agad kung saan eksaktong folder dapat ilagay ang bawat ideya. Kung hindi pa malinaw kung saan ito nababagay, maaari ko muna itong itala at ayusin kapag may oras. Praktikal ito para sa mga taong nag-iipon ng sanggunian, ideya, at maliliit na paalala sa buong araw. Pero may kapalit ang ganitong kaluwagan: kung hindi ka gagamit ng kahit simpleng sistema ng notebook o tag, puwedeng maging tambakan din ang app. Hindi awtomatikong nagiging organisado ang laman dahil lang inilagay ito sa isang digital na lugar.

Isang araw na mas madaling balikan

Isipin ang karaniwang araw ng isang taong may kailangang asikasuhin sa trabaho at bahay. Habang papunta sa meeting, may naisip siyang tanong para sa proyekto; pagkatapos, may mga detalye siyang gustong itala; sa hapon naman, may kailangang tandaan para sa susunod na araw. Sa halip na maghanap sa magkakahiwalay na mensahe o papel, maaari niyang panatilihin ang mga tala sa magkakahiwalay na notebook at lagyan ng pare-parehong tag ang mga bagay na nangangailangan ng aksiyon. Kapag kailangan nang maghanda para sa susunod na usapan, mas madaling hanapin ang tala kaysa umasa sa alaala.

Ang kapaki-pakinabang na gawi rito ay maglagay ng malinaw na pamagat sa bawat tala at gumamit ng iilang tag na mauunawaan mo rin sa hinaharap. Hindi kailangang gumawa ng napakaraming kategorya sa unang araw. Mas mabuting magsimula sa mga paksang talagang inuulit sa buhay mo—gaya ng trabaho, personal na gawain, at mga sangguniang gusto mong balikan—at dagdagan lamang kapag may dahilan. Sa ganitong paraan, nananatiling mabilis ang pagtatala nang hindi nagiging mabigat ang pag-aayos.

Pagpili ng tamang paraan ng pag-aayos

Kung ikukumpara sa payak na notepad app, mas bagay ang Evernote kapag gusto mong buuin ang isang koleksiyon ng mga tala na magkakaugnay at madaling saliksikin. Ang simpleng notepad ay kadalasang mas mabilis para sa isang pangungusap na kailangan mo lang itapon at kalimutan; kung iyon lang ang kailangan, maaaring sobra ang organisasyong iniaalok dito. Sa kabilang banda, kung gumagamit ka na ng kalendaryo para sa oras at petsa ng mga appointment, mas malinaw na ilagay roon ang iskedyul at gamitin ang Evernote para sa mga detalye, ideya, at materyal na kailangang balikan. Hindi ko ituturing na kapalit ng lahat ng kasangkapan sa trabaho ang isang note app.

Magkaiba rin ang layunin ng tala at listahan ng gawain. Nakakatulong ang paalala para hindi makalimot, pero hindi nito awtomatikong pinapalitan ang isang masinsing task manager kung kailangan mong subaybayan ang maraming hakbang, responsibilidad, o takdang oras. Para sa personal na mga gawain at simpleng follow-up, puwedeng sapat ang magaan na sistema sa loob ng app. Kung umaasa ka sa malinaw na pamamahala ng mga proyekto kasama ang ibang tao, mas mainam na pag-isipan kung kailangan mo ng nakalaang kasangkapan para roon, sa halip na piliting gawing ganoon ang iyong talaan.

Mga detalye sa paggamit na sulit pag-isipan

Kapag naglalakip ako ng larawan, audio recording, o PDF sa isang tala, iniisip ko muna kung bakit ko ito kailangang balikan. Mas nakakatulong ang maikling paliwanag sa tabi ng file kaysa isang attachment na walang konteksto. Isulat kung ano ang ipinapakita ng larawan, anong bahagi ng dokumento ang mahalaga, o bakit kailangang pakinggan ang recording. Hindi nito binabago ang nilalaman ng file, pero binabawasan nito ang oras na gugugulin ko sa pag-alala kung bakit ko ito itinabi.

May isa pang kapaki-pakinabang na paraan para hindi malunod sa mga tala: gamitin ang paghahanap bilang pandagdag sa maayos na pamagat, hindi bilang dahilan para hindi mag-ayos kailanman. Kahit mahusay ang paghahanap, mas madali pa ring makilala ang tamang resulta kung may natatanging salita sa pamagat o tag. Kapag may tala akong alam na kakailanganin sa isang pulong, sinusubukan kong pangalanan ito gamit ang paksa at konteksto, hindi ang malabong pamagat gaya ng “Notes.” Maliit itong hakbang, pero malaking tulong kapag maraming tala na ang naipon.

May hangganan din ang pagiging “all-in-one.” Kapaki-pakinabang ang pagsasama ng teksto at mga attachment, pero kung ang pangunahing trabaho mo ay gumawa ng mahahabang dokumentong pinagtutulungang i-edit, maaaring mas angkop ang isang nakalaang word processor. Gayundin, kung gusto mo lang magtala ng mabilisang listahan ng bibilhin, baka mas madali ang isang payak na notes app na nakabukas agad. Para sa akin, pinakamalakas ang Evernote kapag mahalaga ang pag-iingat at muling paghahanap ng impormasyon, hindi kapag bawat tala ay panandalian lamang.

Bakit Evernote?

Una sa lahat, napakadaling gamitin ng app na ito. Pagkabukas mo pa lang, makikita mo na ang malinis at user-friendly na interface nito. Madali lang mag-navigate at hindi ka mawawala sa dami ng features. Kung mahilig kang magtala ng mga notes, ito na ang tamang app para sa'yo. Napakadali ring mag-sync sa iba't ibang devices kaya kahit anong gadget ang gamitin mo, andiyan pa rin ang mga notes mo.

Ang Evernote ay isang app para sa pagiging produktibo na binuo ng Evernote by Bending Spoons. Libre itong simulan, kaya puwede mo munang alamin kung babagay sa gawi mo bago magpasya kung kailangan mo ng bayad na dagdag. May mga in-app purchase na nagkakahalaga mula ₱44.66 hanggang ₱9,974.00 bawat item, kaya mahalagang tingnan kung talagang kailangan mo ang mga ito sa halip na ipagpalagay na kailangan agad mag-upgrade. Para sa akin, makatuwirang magsimula sa payak na gamit at suriin kung may partikular na limitasyon kang gustong lampasan.

May average rating itong 3.8 mula sa humigit-kumulang 1.8 milyong rating, at mahigit 100 milyong beses na itong na-install. Binigyan ito ng rating na 3+, at ang kasalukuyang bersyon ay 11.19.2 para sa mga device na gumagamit ng OS 9 pataas. Malaking senyales ang lawak ng paggamit nito na matagal na itong naging bahagi ng nakasanayang paraan ng pagtatala ng maraming tao, pero hindi iyon garantiya na magiging komportable ang lahat sa estilo nito. Mas mahalaga pa rin kung tugma ang paraan ng pag-aayos nito sa sarili mong araw-araw na pangangailangan.

Mga Tampok na Maipagmamalaki

Isa sa mga paborito kong feature ng Evernote ay ang kakayahang lumikha ng mga notebooks para sa iba't ibang paksa. Para bang may sarili kang library sa loob ng app na ito. May option ka rin na lagyan ng tags ang bawat note para mas madali itong mahanap kapag kailangan mo na. Hindi mo na kailangan pang mag-scroll ng mahaba para lang makuha ang nais mong impormasyon.

Ang isa pang maganda sa app na ito ay ang search function nito. Napaka-efficient at mabilis. Kahit ilang taon na ang nakalipas mula nang lumikha ka ng isang note, madali pa rin itong mahahanap. Plus, pwede ka ring mag-attach ng mga images, audio recordings, at kahit PDF files. Talagang all-in-one na solusyon para sa lahat ng iyong note-taking needs.

Para mas sulit ang mga kakayahang ito, huwag pagsamahin sa iisang tala ang magkakaibang paksa dahil lang nagkataong ginawa mo ang mga ito sa parehong araw. Mas madali kong nasusundan ang isang usapan kung may sarili itong tala at malinaw na pamagat; maaari namang gamitin ang tag para ikonekta ito sa mas malawak na paksa. Kapag isang mahabang tala ang ginagamit sa lahat, mahirap matukoy kung aling bahagi ang kailangang balikan at maaaring hindi makatulong ang paghahanap kung paulit-ulit ang mga salita.

Kung nag-iipon ka ng materyal na kailangang basahin o pakinggan sa ibang pagkakataon, idagdag ang konteksto habang sariwa pa sa isip mo kung bakit mo ito itinabi. Hindi kailangang magsulat ng mahabang buod; sapat na ang isang pangungusap tungkol sa tanong na gusto mong sagutin o impormasyong hinahanap mo. Mas nagiging personal na sanggunian ang koleksiyon ng tala sa halip na isang bunton lamang ng file at sipi. Ito ang kaibahan ng simpleng pagtatago at ng sistemang talagang nagagamit muli.

Isang Kaibigan sa Pagiging Produktibo

Kung ikaw ay laging on-the-go at kailangan mong maging produktibo kahit nasaan ka man, malaking tulong ang Evernote. Pwede mong gamitin ang app na ito para mag-set ng reminders. Hindi ka na mahuhuli sa mga deadlines at mas magiging maayos ang daloy ng iyong mga gawain.

Gayunman, mas maaasahan ang paalala kapag malinaw ang susunod na hakbang. Sa halip na pangalanan ang tala na “proyekto,” mas kapaki-pakinabang ang pamagat na nagsasabi kung ano ang kailangang balikan. Sa ganitong paraan, kapag dumating ang paalala, hindi mo na kailangang maghukay sa loob ng tala para malaman kung ano ang dapat gawin. Para sa mahahabang gawain na maraming magkakaugnay na deadline, hindi ko ipagpapalagay na sapat na ang paalala lamang; mas mabuting gumamit ng sistemang ginawa para subaybayan ang buong proyekto.

Dagdag pa, kung ikaw ay nagtatrabaho sa isang team, malaking tulong ang collaboration features ng Evernote. Pwede kang mag-share ng notes sa iyong mga ka-team at magkaroon ng real-time updates. Napapadali nito ang communication at mas nagiging epektibo ang teamwork.

Kapag nagbabahagi ng tala, nakatutulong na ihiwalay ang impormasyong para sa buong grupo sa mga personal na paalala mo. Mas madaling sundan ng ka-team ang isang tala kung maayos ang pagkakasulat at hindi halo-halo ang pribadong draft, mga tanong, at napagkasunduang detalye. Mainam ang ganitong pagbabahagi para sa sangguniang kailangang makita ng lahat, pero hindi ko gagamitin ang isang nakabahaging tala bilang kapalit ng malinaw na usapan tungkol sa kung sino ang gagawa ng bawat hakbang. Ang tala ay nag-iingat ng impormasyon; hindi nito kusang nililinaw ang mga responsibilidad.

Kanino ito babagay, at kailan hindi

Pinakamalamang na mapapakinabangan ito ng estudyanteng nag-iipon ng mga tala sa iba’t ibang asignatura, ng taong may maraming ideyang gustong balikan, o ng propesyonal na kailangang itabi ang mga detalye ng mga pagpupulong at dokumento. Lalo itong makatuwiran kung sanay kang magbalik-tanaw sa mga naunang tala at handang magpanatili ng payak na sistema ng notebook at tag. Kung madalas mong itanong sa sarili mo kung saan mo itinago ang isang mahalagang detalye, mas may saysay ang ganitong uri ng organisasyon kaysa sa sunod-sunod na hindi pinangalanang tala.

Sa kabilang banda, maaaring hindi ito ang pinakamagandang piliin kung gusto mo lang ng blangkong pahina para sa mabilis na tala, o kung ayaw mong maglaan ng kahit kaunting panahon sa pag-aayos. Maaari ring mas bagay sa iyo ang kalendaryo kung pangunahing pangangailangan mo ay makita ang iskedyul, at ang task manager naman kung kailangan mong isa-isahin at subaybayan ang maraming gawain. Hindi kabiguan ang gumamit ng magkakahiwalay na app para sa magkakaibang layunin; mas mahalaga na madaling sundan ang sistemang ginagamit mo kaysa piliting ilagay ang lahat sa iisang lugar.

Madaling magsimula nang hindi ginagawang malaking proyekto ang paglipat ng lahat ng lumang tala. Pumili muna ng isang paksa na talagang hinahanap mo, gumawa ng notebook para rito, at gamitin ang app sa mga bagong tala sa loob ng ilang araw. Pagkatapos, suriin kung nakakatulong ang mga pamagat, tag, paghahanap, at paalala sa paraang inaasahan mo. Kung hindi mo naman binabalikan ang mga tala, baka sapat na sa iyo ang mas magaan na paraan ng pagtatala. Kung paulit-ulit mong nahahanap ang impormasyong kailangan mo, saka pa lang makatuwirang palawakin ang sistema.

Konklusyon

Sa dami ng mga note-taking apps diyan, bakit nga ba Evernote ang pipiliin? Simple lang, ito ay hindi lamang isang app kundi isang tool na talagang makakatulong sa iyo sa pagiging organisado at produktibo. Ang simplicity at functionality nito ay nagbibigay sa iyo ng tiwala na hindi ka mawawala sa mga notes mo.

Sa kabuuan, ang pinakamalaking lakas nito para sa akin ay ang pag-uugnay ng pagtatala at pagbabalik sa impormasyon, habang ang pangunahing kahinaan ay ang tukso na mag-ipon ng napakaraming tala nang walang pare-parehong paraan ng pag-aayos. Hindi kailangang gamitin ang lahat ng tampok para makinabang; mas mahalaga ang isang maliit na sistemang kayang panatilihin kaysa isang komplikadong balangkas na hindi mo na ginagamit. Kung alam mong may halaga sa iyo ang mga tala makalipas ang ilang araw o buwan, malakas ang dahilan para subukan ito. Kung panandaliang listahan lamang ang kailangan mo, maaaring mas praktikal ang mas payak na alternatibo.

Kung ikaw ay naghahanap ng isang app na maaasahan, subukan mo na ang Evernote. Makikita mo kung paano nito mababago ang iyong paraan ng pagtatrabaho at pag-oorganisa ng iyong buhay. Kaya, ano pa ang hinihintay mo? I-download mo na at simulan ang makulay na paglalakbay kasama ang Evernote.